із змінами, внесеними рішенням зборів суддів Солонянського районного суду Дніпропетровської області від 08 грудня 2015 року

                                                               ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                           рішенням зборів суддів

                                                           Солонянського районного суду

                                                           Дніпропетровської області

                                                           від 21 вересня 2015 року

 

 

 

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Солонянському районному суді Дніпропетровської області за допомогою автоматизованої системи документообігу суду (далі — АСДС) визначають порядок функціонування автоматизованої системи в Солонянському районному суді Дніпропетровської області, урегулювання яких відповідно до Закону України “Про судоустрій і статус суддів” і Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі – Положення), затвердженим рішенням Ради суддів України № 2 від 02.04.2015 року, відноситься до повноважень зборів суддів.

 

2.1. Усі справи та матеріали, що підлягають розподілу між суддями, реєструються в день надходження за допомогою АСДС.

 

3.1. Усі зареєстровані справи та матеріали, які підлягають розгляду суддями, щоденно розподіляються за допомогою АСДС згідно п.2.3.2 Положення.

 

3.2. Справи і матеріали, які підлягають розгляду у скорочені строки, передбачені  ст.186 КПК України , КАСУ (пов»язані з виборчим процесом),  ч.2 ст.277 КУпАП  України,  підлягають позачерговому авторозподілу одразу після їх реєстрації.

3.2.1. Протоколи про адміністративні правопорушення, які були повернуті на до оформлення постановою судді, після усунення недоліків розподіляються судді, який повертав даний протокол.

 

3.3. Кожний робочий день о 08.30 посадова особа суду, відповідальна за ведення кадрової роботи або особа, яка виконує ці обов'язки, перед початком авторозподілу будь-яких справ і матеріалів, надає керівнику апарату суду інформацію про відсутніх на робочому місці суддів з вказівкою підстав відсутності (відпустка, відрядження, лікарняний тощо).

 

У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя зобов’язаний  до 08:30 дня невиходу на роботу повідомити про це особу кадрової служби.

У разі виходу судді (колегії суддів) до нарадчої кімнати більше, ніж на 8 годин, головуючий у справі повинен попередити керівника або заступника керівника апарату суду про ці обставини, які є підставою для того, щоб йому не було здійснено розподіл справ.

Невиконання суддею правил, визначених абзацами  2 та 3  п 3.3. Засад, позбавляє його права посилатись на те, що справи і матеріали,  розподілені йому помилково, та не є підставою для їх повторного авторозподілу, окрім випадку, коли суддя перебуває в нарадчій кімнаті більше доби запланованого часу.

 

3.4. Розподіл усіх справ і матеріалів, що підлягають розгляду суддями, здійснюється посадовими особами, визначеними наказами керівника апарату суду.

Кожен із суддів  має право бути присутнім при розподілу справ і матеріалів.

3.5. Результат розподілу справ між суддями оформлюється в реєстрі розподілу справ і матеріалів, який формується автоматично за допомогою АСДС.

Реєстр розподілу справ і матеріалів роздруковується одразу після розподілу, скріплюється підписом особи, відповідальної за авторозподіл.

 

3.6. Повторний розподіл справ і матеріалів, у разі заміни головуючого судді (судді-доповідача), здійснюється з урахуванням вимог пунктів 3.1. – 3.6. Засад.

3.7. У разі неможливості виконання обов»язків суддею, який входить до складу колегії суддів і не є головуючим  (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка, участь у семінарах, зайнятість у розгляді інших справ тощо),   заміна відсутнього судді здійснюється за допомогою автоматизованої системи документообігу суду в автоматичному режимі, з урахуванням засад формування складу колегій суддів (п.7.3 Засад)  за зверненням судді-доповідача у справі справі.

 

Результат заміни відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, оформлюється протоколом повторного  автоматизованого розподілу судової справи між суддями, затвердженим Положенням, та підшивається до матеріалів справи.

3.8. На виконання пункту 2.3.17. Положення, з метою недопущення порушення строків розгляду справи, можуть бути повторно розподілені, за резолюцією голови суду, з урахуванням пунктів 3.1. – 3.6. Засад, судові справи, що залишилися нерозглянутими суддею у разі:

- припинення його повноважень щодо здійснення ним правосуддя,

- звільнення його з посади судді, відсторонення від посади,

- перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку,

- тимчасової непрацездатності головуючого судді щодо справ, передбачених п.3.2 Засад.

 

 

4.1. Кримінальні провадження за обвинуваченням  неповнолітніх та про застосування примусових заходів виховного характеру щодо неповнолітніх, малолітніх розподіляються суддям,   уповноваженим на це зборами суддів.

 

 

5.1. Слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом, обираються зборами суддів строком на 3 роки.

5.2. Аторозподіл матеріалів із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом, здійснюється серед слідчих суддів. У вихідні та святкові дні з урахуванням графіку їх роботи, затвердженого наказом голови суду.

 

 

6.1. Відсоток справ, що підлягають  розподілу для розгляду суддею, у разі виконання ним інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя для голови суду дорівнює 0,6  (незалежно від виконання/невиконання ним функцій слідчого судді).

Введення, зменшення, збільшення  коефіцієнту допускається виключно за рішенням зборів суддів.

 

 

7.1. Склад колегій суддів,  які спеціалізуються на розгляді кримінальних проваджень, визначається зборами суддів.

7.2. Заміна судді-учасника колегії здійснюється за рахунок наявних суддів зі складу суддів щодо спеціалізації,  до якої включено суддю, який потребує заміни.

7.3. У разі відсутності наявних суддів колегії, до якої включено суддю, який потребує заміни, для розгляду кримінального провадження заміна відсутнього судді здійснюється з числа суддів, які спеціалізуються на розгляді цивільних справ, окрім головуючого по справі.

7.4. У разі задоволення відводу (самовідводу) судді (головуючого) або всього складу суду (якщо справа розглядається колегією суддів), якому розподілено справу для розгляду, справа підлягає повторному автоматичному розподілу без урахування цього судді (суддів), з урахуванням засад формування колегій суддів встановлених цими Засадами, зокрема п. 7.3.

 

 

8.1. Керівник апарату суду щоквартально звітує перед зборами суддів з питань функціонування автоматизованої системи документообігу суду, стану розподілу судових справ з метою дотримання збалансованого навантаження на суддів.

8.2. Керівник апарату суду на письмову вимогу судді надає інформацію щодо стану навантаження на кожного суддю.

 

9.1  Внесення недостовірних даних в АСДС, допущення інших порушень, які могли вплинути або вплинули на розподіл справ і матеріалів між суддями  працівником канцелярії суду, відповідальним за реєстрацію справ і матеріалів, може бути підставою для притягнення до дисціплінарної або іншої передбаченої законом відповідальності.    

                                           

 

10.1  Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад чотири години, фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

10.2 Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення обставин.

 

10.3 У разі настання обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно (ст..176 КПК України) з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо) здійснюється за письмовим розпорядженням голови суду або  в.о. голови суду.

 

10.4 Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням про автоматизовану систему документообігу суду інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.