Солонянський районний суд Дніпропетровської області

«З А Т В Е Р Д Ж У Ю»

Голова Солонянського

районного суду

Дніпропетровської області

_____________О.О.Стрельников

« 29 » грудня 2016 року

П Л А Н

роботи Солонянського районного суду Дніпропетровської області

на перше півріччя 2017 року

№

п/п

Найменування заходів

Строк

виконання

Виконавці

Виконання

1. Загальні заходи

1.1

Провести підсумки роботи Солонянського районного суду Дніпропетровської області за 2016 рік. Заслухати на зборах суддів аналітичну інформацію, на основі статистичної звітності, звернувши увагу на вивчення якості роботи суддів.

січень

2017 року

Стрельников О.О.

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

1.2

Забезпечити своєчасне введення обліково-статистичних карток по кримінальних, адміністративних та цивільних справах

Протягом 1 півріччя

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

Тищенко Ю.

1.3

Проводити збори суддів Солонянського районного суду Дніпропетровської області

В разі потреби

Стрельников О.О.

Щербина Н.О.

1.4

Проводити збори працівників апарату суду

В разі потреби

Матвієнко М..

Кіприч Ю..

1.5

Проводити навчання працівників зі змінами в законодавстві

щомісячно

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

2. Аналіз даних судової статистики та систематизації законодавства

2.1

Скласти звіти про стан здійснення правосуддя Солонянським районним судом Дніпропетровської області у 2016 році

січень

2017 року

Цивільна канцелярія

Адміністра-тивна канцелярія

Кримінальна канцелярія

Тищенко Ю.

2.2

Проаналізувати обліково - статистичні дані роботи суду та забезпечити своєчасне подання до ТУ ДСА в Дніпропетровській області статистичної звітності у 2016 році

січень

2017 року

Кіприч Ю.

2.3

Складання статистичного звіту про розгляд судом кримінальних справ за ст. 209,209-1,306 КК України (форма 1-Л)

За наявності справ

Тищенко Ю.

Кіприч Ю.

2.4

Складання статистичного звіту, щодо справляння судового збору

Щокварталь-но

Матвієнко М.

Соляннікова Є.

2.5

Складання довідок про показники роботи суддів

Щомісячно

Помічники суддів

2.6

Забезпечити своєчасне подання статистичної звітності про оперативність розгляду кримінальних справ за формою 1-ОП та 1-1-ОП

Щокварталь-

но

Тищенко Ю.

2.7

Аналіз та перевірка обліково-статистичних даних в КП «Д-3.

Протягом півріччя

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

3.Аналіз стану здійснення судочинства

3.1

Підготувати аналітичні довідки, щодо стану здійснення судочинства за 2016 рік для обговорення на зборах суддів.

січень

2017 року

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

3.2

Систематично проводити з суддями вивчення причин, що призвели до скасування та зміни судових рішень, з метою запобігання помилок у застосуванні законодавства

Постійно

Стрельников О.О.

3.3

Доводити до відома суддів рішення Європейського суду з прав людини, постановлені щодо України

Постійно

Стрельников О.О.

Матвієнко М.

3.4

Систематично проводити з суддями вивчення причин, що призвели до порушення строків розгляду справ, з метою усунення причин довготривалого розгляду справ

Постійно

Стрельников О.О.

4.Узагальнення судової практики

4.1

Відповідно до запиту Апеляційного суду Дніпропетровської області узагальнювати судову практику розгляду судом цивільних, кримінальних, адміністративних справ та справ адміністративного судочинства

За вимогою

Щербина Н.

Первішко Н.

Рейда Н.

Бойда Т.

5. Проведення семінарських занять

5.1

Проходження навчання суддів, які розглядають цивільні справи, відповідно плану - графіку Апеляційного суду , РВ ШСУ.

за потребою

Стрельников О.О.

Щербина Н.О.

5.2

Проходження навчання у Апеляційному суді суддів та слідчих суддів,які розглядають кримінальні провадження

за потребою

Стрельников О.О.

Щербина Н.О.

5.5

Направити на курси підвищення кваліфікації державних службовців апарату суду

Протягом півріччя

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

5.6

Направити на семінарські заняття державних службовців апарату суду

Протягом півріччя

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

6. Організаційна робота

6.1

Проаналізувати роботу суддів та надати пропозиції, щодо покращення їх роботи

Протягом

півріччя

Стрельников О.О.

6.2

Забезпечити проходження практики в апараті суду студентів відповідних вузів

Протягом півріччя

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

6.3

Забезпечити інструктаж та навчання роботи в системі документообігу суду « Д-3» для працівників апарату суду

Протягом півріччя

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

Сидоренко Ю.

6.4

Забезпечити участь у проведенні необхідних заходів, нарад, семінарів, інструктажів, щодо нових навичок працівникам апарату суду

Протягом півріччя

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

7. Організаційна робота

7.1

Забезпечити своєчасне прийняття та опрацювання вхідної кореспонденції і матеріалів справ із послідуючою їх передачею за належністю

постійно

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

Легенченко Р.

7.2

Забезпечити своєчасну та правильну реєстрацію, ведення обліку та оформлення справ, які надходять до розгляду

постійно

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

Тищенко Ю.

7.3

Забезпечити формування комп»ютерної бази даних, щодо руху та результатів розгляду кримінальних, цивільних справ та справ про адміністративні правопорушення в системі документообігу « Д-3»

постійно

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

Сидоренко Ю.

Тищенко Ю.

Соляннікова Є.

7.4

Забезпечити безперешкодну реалізацію громадянам і представникам підприємств, установ та організацій їх права на ознайомлення з матеріалами справ, які знаходяться на розгляді у Солонянському районному суді

постійно

Тищенко Ю.

Сербіна Л.

Пухтій Л.

7.5

Забезпечити контроль за організацією проведення судових засідань в режимі відео конференцій зв»язку при здійсненні кримінального судочинства

постійно

Сидоренко Ю.

Папян Д.

Корота Л.

7.6

Контролювати наявність судових рішень в номенклатурних справах (нарядах) Вищестоящих судів

постійно

Тищенко Ю.

Соляннікова Є.

7.7

Забезпечити видачу копій судових рішень по справам, які передані до канцелярії після їх розгляду

постійно

Тищенко Ю.

Соляннікова Є.

Легенченко Р.

7.8

Виконувати роботу з підготовки справ після їх розгляду та оскарження до Апеляційного суду Дніпропетровськоїї області та Верховного суду

постійно

Тищенко Ю.

Соляннікова Є.

Легенченко Р.

7.9

Забезпечити контроль за зверненням вироків у кримінальних справах до виконання

постійно

Кіприч Ю

Тищенко Ю.

7.10

Забезпечити інформування ДСА України про стан виконання ЗУ «Про звернення громадян « та про вжиті заходи по усуненню причин ,що породжують надходження скарг»

січень

2017 року

Кіприч Ю.

7.11

На виконання вимог статтей 3,4,11,18,20 ЗУ «Про виконавче провадження» забезпечити направлення виконавчих листів до районного відділу Державної виконавчої служби для проведення виконавчих дій

Протягом півріччя

Тищенко Ю.

Соляннікова Є.

7.12

Забезпечити додержання вимог ЗУ «Про звернення громадян» та Указу Президента України від 13.08.2003 року № 700/2002 «Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення» щодо повного,об»єктивного та своєчасного розгляду звернень громадян

Постійно

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

7.13

Інформувати ДСА України про вжиті заходи ,щодо організаційного забезпечення виконання Постанов Верховної Ради України «Про обрання суддів» , «Про звільнення суддів», Указів Президента України «Про призначення суддів» , «Про звільнення суддів» , «Про переведення суддів»

В разі видання Указу чи Постанови

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

7.14

Складання довідок про показники роботи суддів

Щомісячно

Помічники суддів

7.15

Складання статистичного звіту, щодо справляння судового збору

Щокварталь-но

Матвієнко М.

Соляннікова Є.

7.16

Складання статистичного звіту, щодо надсилання судом SMS – повідомлень (учасникам судового процесу)

Щомісячно

Матвієнко М.

Сидоренко Ю.

7.17

Складання статистичного звіту, щодо використання режиму відеоконференцзв»язку

Щомісячно

Матвієнко М.

Сидоренко Ю.

7.18

Оновлення офіційного веб-сайту

Щомісячно

Сидоренко Ю.

8. Моніторинг та контроль

8.1

Проводити аналітичні дослідження розгляду звернення громадян, запитів звернень народних депутатів, Виконання вимог ЗУ «Про звернення громадян» та ЗУ «Про статус народного депутата»

Січень

2017 року

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

8.2

Аналіз виконання плану роботи суду за перше півріччя 2017 року та підготовка пропозицій до плану роботи суду на друге півріччя 2017 року

Червень

2017 року

Стрельников О.О.

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

8.3

Контроль за правильністю та своєчасністю виконання наказів та розпоряджень голови суду та керівника апарату

постійно

Стрельников О.О.

Матвієнко М.

9. Кадрова робота

9.1

Підготовка звітів про штатну та фактичну чисельність суддів та працівників апарату Солонянського районого суду Дніпропетровської області

щомісяця

Матвієнко М.

9.2

Проведення засідань конкурсної комісії

протягом півріччя у разі потреби

Кіприч Ю.

9.3

Проведення роботи з добору кандидатів на вакантні посади в апараті суду, оформлення їх особових справ. Підготовка проектів наказів керівника апарату про прийняття, звільнення, переведення на роботу до апарату суду

В разі потреби

протягом півріччя

Конкурсна комісія

Кіприч Ю.

9.6

Підготовка документів для проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців в Солонянському районному суді

У разі потреби

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

9.7

Встановлення надбавок за вислугу років суддям та надбавок за вислугу років державним службовцям

протягом півріччя

Матвієнко М.

9.8

Проведення роботи щодо дотримання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

протягом півріччя

Тищенко Ю.

9.9

Здійснення прогнозування та планування потреб у кадрах на 2017 рік

систематично

Матвієнко М.

9.10

Підготовка проектів наказів про надання відпусток суддям, працівникам апарату суду, контроль за виконанням графіку відпусток на 2017 рік

постійно

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

9.11

Підготовка проектів наказів з основної діяльності, з особового складу, з адміністративно-господарських питань, розпоряджень.

постійно

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

9.12

Підготовка матеріалів про звільнення та переведення суддів, працівників апарату

протягом півріччя

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

9.13

Оформлення листків непрацездатності, ведення протоколів засідань комісії із загально обов’язкового державного соціального страхування Солонянського районного суду Дніпропетровської області

протягом півріччя

Матвієнко М.

Кіприч Ю.

9.14

Оформлення табелів обліку використання робочого часу працівниками Солонянського районного суду

протягом півріччя

Матвієнко М.

9.15

Оформлення та видача службових посвідчень працівникам апарату суду

в разі потреби

Кіприч Ю.

9.16

Формування особових справ, контроль за веденням та зберіганням особових справ працівників суду.

постійно

Матвієнко М.

9.17

Підготовка довідок та характеристик суддям та працівникам апарату Солонянського районного суду

протягом півріччя

Матвієнко М.

9.18

Забезпечити подання суддями та державними службовцями апарату суду декларацій про доходи, зобов’язання майнового характеру та майновий стан щодо себе та членів своєї сім’ї за 2016 рік

до 1 квітня

2017 року

Матвієнко М.

10. Планування, фінансування, звітність

10.1

Встановити потребу суду в матеріально-технічному забезпеченні на 2017 рік та 1 квартал 2017 на підставі результатів статистичної звітності за 2016рік

До 01 лютого 2017 року

Матвієнко М.

10.2

Оновлення контрольних списків суддів Солонянського районного суду, що потребують поліпшення житлових умов та списки новопризначених суддів, які потребують забезпечення житлом

В разі надання відповідних документів

Матвієнко М.

11. Господарське та матеріально-технічне забезпечення

11.1

Забезпечення належного функціонування в суді системи електронного документообігу, комп’ютерної мережі

протягом півріччя

Матвієнко М.

Сидоренко Ю.

11.2

Підтримання належного порядку в приміщеннях суду та на прилеглій території.

протягом півріччя

УсенкоЛ.Л.

Строменко І.А.

11.3

Проведення вступних інструктажів і спеціальних навчань з охорони праці та пожежної безпеки з працівниками суду

протягом півріччя

Матвієнко М.

Сидоренко Ю.

12. Міжнародне співробітництво та взаємодія зі ЗМІ

12.1

Забезпечити моніторинг та узагальнення публікацій у ЗМІ

постійно

Кіприч Ю.

12.2

Готувати та розміщувати публікації про діяльність Солонянського районного суду Дніпропетровської області на web-сайті суду

постійно

Стрельников О.О.

Кіприч Ю.

12.3

Наповнювати інформацією web-сайт, де аналізувати ефективність роботи Солонянського районного суду Дніпропетровськоїї області

постійно

Кіприч Ю

Сидоренко Ю.

12.4

Забезпечення надсилання у встановленому законом порядку електронних копій судових рішень до ЄДРСР суддями Солонянського районного суду Дніпропетровської області

постійно

Матвієнко М.

Сидоренко Ю

Помічники суддів

13.Ведення архівного діловодства

13.1

Здійснити перевірку строків зберігання архівних справ, відбір справ для знищення, підготовка матеріалів для складання описів справ, що готуються для знищення.

постійно

Експертна комісія

Пухтій Л.М.

13.2

Приймання, зберігання архівних копій фонограм (копій звукового запису на відповідному носії (магнітному диску, диску для лазерних систем зчитування тощо) судового засідання та організацію у встановленому порядку користування ними.

протягом півріччя

Пухтій Л.М.

Тищенко Ю.

13.3

Видача копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, ведення їх обліку, ознайомлення з матеріалами судових справ учасни-ками судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

протягом півріччя

Пухтій Л.М.

14. Робота судових розпорядників

14.1

Забезпечення проведення судових засідань суддями у цивільних справах відповідно до наданих списків справ, призначених до розгляду.

постійно

Сербіна Л.

14.2

Забезпечення проведення судових засідань суддями у кримінальних провадженнях (справах) відповідно до наданих списків справ, призначених до розгляду.

протягом півріччя

Сербіна Л.

14.3

Організація, планування роботи суду відповідно до наданих списків справ призначених до судового розгляду.

постійно

Матвієнко М.

Сербіна Л.

14.4

Підготовка та надання звітності до територіального управління ДСА.

щомісячно

Матвієнко М.

Сербіна Л.

Керівник апарату суду: М.Матвієнко