за ІІ півріччя 2013 року

№ п/п

Короткий зміст заходів

Термін виконання

Виконавці

Примітка

1

2

3

4

5

1. ЗАГАЛЬНІ ЗАХОДИ

1.1

Провести нараду з суддями та працівниками апарату суду за підсумками роботи суду за перше півріччя 2013 року

до 13 липня

Трещова Н.М.

Матвієнко М.Б.

Кіприч Ю.М.

1.2

Обговорення плану роботи суду на друге півріччя 2013 року      

до 13 липня

Трещова Н.М.

Матвієнко М.Б.

Кіприч Ю.М.

Швець О.Ю.

1.3

Проводити оперативні наради із суддями та працівниками апарату суду    

по мірі необхідності, але не рідше одного разу в місяць

Трещова Н.М.

Матвієнко М.Б.

Швець О.Ю. 

1.4

Проводити заняття із суддями по вивченню нового законодавства та змін до нього

по мірі необхідності, але не рідше одного разу в місяць

Трещова Н.М. 

1.5

Здійснення заходів щодо підвищення кваліфікації та проведення навчання працівників апарату суду, щодо застосування окремих положень чинного законодавства

по мірі необхідності, але не рідше одного разу в місяць

Трещова Н.М.

Матвієнко М.Б.

Швець О.Ю. 

1.6

Організовувати роботу з ведення кадрової роботи в суді 

постійно

Швець О.Ю.

1.7

Адміністрування та постійне оновлення інформації на  веб-сайті суду

по мірі необхідності, але не рідше одного разу в місяць

Матвієнко М.Б.

Сидоренко Ю.Г.

1.8

Організація роботи по обліку і розгляду звернень громадян

постійно

Швець О.Ю. 

1.9

Проводити взаємозвірки із органами ГУ МВС, прокуратури, МНС, податкової щодо кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення, які направлені з цих установ для розгляду по суті

кожного

місяця 

Гагавчук Т.Л.

Коломоєць І.А.

1.10

Організація та проведення занять з охорони праці та пожежної безпеки з суддями та працівниками апарату суду

раз в квартал 

Сидоренко Ю.Г.

1.11

Організація роботи щодо своєчасної відправки рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень        

постійно

Матвієнко М.Б.

Помічники суддів

Сидоренко Ю.Г.

1.12

Вивчати причини тривалого розгляду справ з метою їх усунення (3,6 місяців, понад 1 рік)

раз в квартал

Трещова Н.М.

1.13

Проведення зборів суддів Солонянського районного суду та здійснення контролю за виконанням рішень зборів

по мірі необхідності, але не рідше одного разу в місяць

Трещова Н.М.

1.14

Проводити інформування суддів про зміст рішень Європейського Суду у справах проти України

постійно

Трещова Н.М.

1.15

Проводити інформування суддів про надходження листів з Вищого адміністративного суду з розгляду адміністративних справ

постійно

Трещова Н.М.

1.16

Проводити інформування суддів про надходження листів з Вищого спеціалізованого суду з розгляду цивільних і кримінальних справ

постійно

Трещова Н.М.

Матвієнко М.Б. 

1.17

Забезпечення додержання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» №2939-VI від 13.01.2011 р.

постійно

Швець О.Ю.

1.18

Здійснення постійного контролю за своєчасним виконанням доручень Апеляційного суду Дніпропетровської області та ТУ ДСА в Дніпропетровській області

постійно

Матвієнко М.Б.

Кіприч Ю.М.

1.19

Проводити контроль за виконанням плану роботи суду   

постійно

Матвієнко М.Б.

2. АНАЛІЗИ ТА УЗАГАЛЬНЕННЯ СУДОВОЇ ПРАКТИКИ. СУДОВА СТАТИСТИКА

2.1

Провести аналіз причин порушення строків розгляду справ, по яких підсудні утримуються під вартою      

до 05 грудня

Кіприч Ю.М.

2.2

Провести аналіз причини тривалого розгляду справ з метою їх усунення (3,6 місяців, понад 1 рік)

до 05 грудня

Кіприч Ю.М.

2.3

Забезпечити складання та своєчасне подання до ТУ ДСА в Дніпропетровській області статистичної звітності про стан розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України (форма 1-Л) за друге півріччя та 9 місяців 2013 р.

до 10 липня

до 10 жовтня

Матвієнко М.Б.

Гагавчук Т.Л.

Коломоєць І.А.

2.4

Забезпечити складання та своєчасне подання до ТУ ДСА в Дніпропетровській області статистичної звітності про оперативність розгляду судом кримінальних справ за формою 1-ОП за друге півріччя та 9 місяців 2013 р.

до 10 липня

до 10 жовтня

Матвієнко М.Б,

Гагавчук Т.Л.

Коломоєць І.А.

2.5

Забезпечити складання та своєчасне подання до ТУ ДСА в Дніпропетровській області статистичної звітності про стан роботи суду (звіт форми 1, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 5) за друге півріччя 2013 р.

По окремому графіку ТУ ДСАУ в Дніпропетровській області

Матвієнко М.Б.

Гагавчук Т.Л.

2.6

Своєчасно подати до ТУ ДСА в Дніпропетровській області аналіз стану організації статистичної та обліково-статистичної роботи в суді за друге півріччя 2013 р.

до 10 липня

Матвієнко М.Б.

Кіприч Ю.М.

2.7

Узагальнити стан виконавської дисципліни Солонянського районного суду за друге півріччя 2013 р.

до 10 липня

Швець О.Ю.

2.8

Узагальнити та подати до ТУ ДСА в Дніпропетровській області стан ведення електронного діловодства та функціонування комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів» за друге півріччя 2013 р.

до 10 липня

Кіприч Ю.М.

Сидоренко Ю.Г.

2.9

Узагальнити та подати до ТУ ДСА в Дніпропетровській області стан організації судового діловодства в Солонінському районному суді за друге півріччя 2013 р.

до 10 липня

Кіприч Ю.М.

2.10

Скласти та направити до ТУ ДСА в Дніпропетровській області звіт про забезпечення незалежності та безпеки суддів Солонянського районного суду за друге півріччя 2013 р.

до 10 липня

Матвінко М.Б.

2.11

Узагальнити стан організації розгляду звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів. Виконання вимог Закону України «Про звернення громадян» та «Про статус народного депутата» в Солонянському районному суді за друге півріччя 2013 р.

до 10 липня

Швець О.Ю.

2.12

Узагальнити аналіз стану організації бібліотеки Солонянського районного суду за друге півріччя 2013 р.

до 10 липня

Швець О.Ю.

2.13

Проведення узагальнень судової практики за темами, які надходять з вищих судових інстанцій

По мірі надходження

Матвієнко М.Б.

Кіприч Ю.М.

3.ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ПРАЦІВНИКІВ АПАРАТУ СУДУ

3.1

Встановити потребу суду в журналах та інших необхідних документах на ІІ півріччя 2013 року

До 05 липня

Матвієнко М.Б.

3.2

Підтримання нормативно-правових актів в контрольному стані

постійно

Швець О.Ю.

3.3

Забезпечення своєчасного інформування працівників суду про нове у законодавстві

постійно

Матвієнко М.Б.

Швець О.Ю.

3.4

Проведення нарад з працівниками апарату суду

по мірі необхідності, але не рідше одного разу в місяць

Матвієнко М.Б.

3.5

Контроль за дотримання працівниками суду Правил поведінки працівника суду

постійно

Матвієнко М.Б.

Швець О.Ю.

3.6

Прийняти студентів для проходження навчальної практики в Солонянському районному суді

протягом ІІ півріччя

Швець О.Ю.

3.7

Підготувати акти на списання поштових знаків

по мірі необхідності, але не рідше одного разу в місяць

Матвієнко М.Б.

Зайцева С.В.

3.8

Вирішити питання в ТУ ДСАУ в Дніпропетровській області щодо отримання паперу, поштових знаків, канцелярського приладдя, заправку картриджів та ін.

по мірі необхідності, але не рідше одного разу в місяць

Матвієнко М.Б.

3.9

Організація проведення річної інвентаризації матеріальних цінностей

протягом жовтня-листопада

Матвієнко М.Б.

Сидоренко Ю.Г.

Пухтій Л.М.

3.10

Підготовка матеріалів та справ для здачі в архів суду

грудень

Гагавчук Т.Л.

Коломоєць І.А.

3.11

Перегляд і уточнення номенклатури справ суду    

грудень

експертна комісія

3.12

Провести день відкритих дверей для громадян, учнів шкіл та ліцею району

 жовтня

Матвієнко М.Б.

Швець О.Ю.

4. РОБОТА З КАДРАМИ

4.1

Підготовка проектів наказів з кадрових питань та з основної діяльності суду

постійно

Швець О.Ю. 

4.2

Проведення конкурсів на заміщення вакантних посад

протягом півріччя

Матвієнко М.Б.

Швець О.Ю.

4.3

Надання практичної допомоги новоприйнятим працівникам

протягом півріччя

Матвієнко М.Б.

Швець О.Ю.

4.4

Провести перевірку правильності ведення особових справ працівників суду, своєчасність та правильність внесення записів у трудові книжки працівників апарату суду.

протягом півріччя

Матвієнко М.Б.

Кіприч Ю.М.

4.5

Підготувати та затвердити списки осіб, зарахованих до кадрового резерву для державної служби на 2013 рік

грудень

Швець О.Ю.

4.5

Підготувати та затвердити графік відпусток суддів та працівників апарату суду на 2014 рік

грудень

Швець О.Ю, 

4.6

Підготувати табель обліку робочого часу

Два рази на місяць: до 10 числа,

до 22 числа

Матвієнко М.Б.

Швець О.Ю. 

4.7

Підготовка річних звітів за формами № 6-ПВ та № 9-ДС

До 20 грудня

Швець О.Ю.